利用方法｜あいち建設情報共有システム

利用開始までの流れ

利用申込み手続きの前に、必ず、『愛知県　電子納品及び情報共有　協議チェックシート』により発注者と事前協議を行い、システムの利用方法（適用する電子納品要領等）やシステムで取り扱うデータの形式などについて確認してください。
　　　　　『愛知県　電子納品及び情報共有　協議チェックシート』（R6.3一部改訂）（Excel形式）
利用開始までの流れは、以下のとおりです。

1.メールの受信

発注者様と工事契約が締結されますと、当協会から利用申込書が添付された「案件登録のお知らせ」メールが受注者様のメールアドレスに送付されます。

2.利用申込書の記入

【1】工事の内容により、「あいち建設情報共有システム」を使用しないとされることがありますので、受注された工事の発注者様監督員と「あいち建設情報共有システム」の使用の要否について確認してください。

【2】「あいち建設情報共有システム提供サービス利用規約」をご確認いただき、利用申込書に必要事項を記入してください。

音声付き説明スライド（MP4形式：15.8MB）

説明スライド（PDF形式：326.3KB）

3.利用申込書の送信

「案件登録のお知らせ」メールに記載されたURLから利用申込書のを登録してください。

4.利用開始通知書の受信

利用申込書を登録いただきますと、「利用開始兼利用確定書および請求書送付のお知らせ」メールを送付します。
本メールには、請求書が添付されていますので、内容をご確認のうえ、請求書に記載されている期日までに利用料金をお支払いください。

※工期開始前に利用申込みをいただいた場合は「工期開始日」に、工期開始後に利用申込みをした場合は「利用申込みの翌日」までに利用開始通知を送付します。

利用申込書の記入方法

お送りする利用申込書は、Microsoft Office Excelで作成されています。
お使いのパソコンに Microsoft OfficeExcel がインストールされている必要があります。利用申込書の以下の項目に入力をお願いします。

１	代表者氏名	契約書に記載された方（代表取締役等、契約権限を有する方）の氏名をご記入ください。
２	申込者氏名	利用申込み事務を担当された方の氏名をご記入ください。
３	利用規約同意欄へのチェック	サービス利用規約をご確認ください。
４	電子納品要領の選択	事前協議で確認した電子納品要領を選択してください。
５	利用者の氏名連絡先等	現場代理人、主任技術者等案件関係者の氏名等をご記入ください。